skip to Main Content

Medewerker Secretarieel en Receptie

  • Parttime
  • Vast
  • Aantal uur: 24
  • Salaris: In overleg
  • Noordwijk
  • Salary: In overleg
  • Branche: Administratief, Zakelijke dienstverlening
  • Rijbewijs: Geen

Rensie Flex

Voor een aannemersbedrijf uit de regio zijn wij op zoek naar een Medewerker Secretarieel en Receptie. Je komt te werken in een modern familiebedrijf en in haar ruim 80-jarige bestaan is de organisatie uitgegroeid tot een zeer gerespecteerde bouwonderneming in de Randstad. Door jarenlange ervaring, passie, betrokkenheid en actuele kennis van de markt, kenmerkt het bedrijf zich als een spraakmakende en betrouwbare partner in de bouw. Vanwege de groei van de organisatie en toenemende werkzaamheden, zijn wij nu op zoek naar dé geschikte kandidaat om het team mee uit te breiden!

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in restauratie, renovatie, onderhoud, verbouw en nieuwbouw. Onder de klanten tref je onder andere overheidsgebouwen, scholen, woningstichtingen, appartementscomplexen en investeerders.

Werkzaamheden:

Als Medewerker Secretarieel en Receptie ben jij hét visitekaartje van onze opdrachtgever. Zo ben jij verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonie en zorg jij er voor dat (potentiële) klanten en andere relaties goed te woord worden gestaan. Tevens ben jij degene die bezoekers op kantoor verwelkomt en zorgt dat zij naar de juiste spreekkamer binnen het kantoor worden geleid en worden voorzien van thee of koffie.

Ook ben jij verantwoordelijk voor een aantal secretariële werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het verwerken van binnenkomende post, aanmaken van projectnummers in het systeem en het scannen en/of kopiëren van belangrijke documenten. Daarnaast krijg jij een aantal facilitaire taken onder jouw hoede. Denk hierbij aan het op orde houden van de pantry’s en vergaderruimtes en het bijhouden van de voorraad kantoorartikelleen (en indien nodig het bijbestellen hiervan).

Kortom een veelzijdige en afwisselende functie binnen een mooie organisatie! Het is voor deze functie belangrijk dat jij zelfstandig werkzaamheden oppakt en zowel klant- als oplossingsgericht te werk gaat.

Functie eisen:

  • Ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht;
  • Representatief;
  • Beschikbaar per 1 september 2021 (of eerder).

Profiel:

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een mooie organisatie. Je komt te werken in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaar staat.

De Medewerker Secretarieel en Receptie valt rechtstreeks onder de aansturing en verantwoordelijkheid van de Office Manager. De functie is per 1 september 2021 vervulbaar, voor 24 uur per week (3 werkdagen). Bij voorkeur plannen we voor deze startdatum een aantal meewerkdagen. (uiteraard worden deze betaald). Het heeft de voorkeur dat jij werkzaam bent op dinsdag, donderdag en vrijdag, maar dit is bespreekbaar.

Het betreft in eerste instantie een dienstverband op basis van een uitzendovereenkomst via Rensie Flex, met uitzicht op een rechtstreeks dienstverband bij onze opdrachtgever.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie!

Rensie Flex doet er alles aan om de persoonsgegevens die ik verstrek, tegen onrechtmatig gebruik te beschermen en zorgvuldig te verwerken.

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 24 MB.
Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Met deze inschrijving geef ik toestemming dat Rensie Flex mijn persoonsgegevens bewaart, met als doel om te bemiddelen voor werk. Mijn gegevens zullen maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard worden. Bij verzoek tot uitschrijving en/of verwijderen van de sollicitatiegegevens zal Rensie Flex dit uitvoeren. Rensie Flex doet er alles aan om de persoonsgegevens die ik verstrek, tegen onrechtmatig gebruik te beschermen en zorgvuldig te verwerken. Voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Back To Top