Voor een aannemersbedrijf uit de regio zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je komt te werken in een modern familiebedrijf en in haar ruim 85-jarige bestaan is de organisatie uitgegroeid tot een zeer gerespecteerde bouwonderneming in de Randstad. Door jarenlange ervaring, passie, betrokkenheid en actuele kennis van de markt, kenmerkt het bedrijf zich als een spraakmakende en betrouwbare partner in de bouw.
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in , renovatie, onderhoud, verbouw, nieuwbouw en restauratie. Onder de klanten vallen andere overheden, scholen, woningstichtingen, instellingen, investeerders en bedrijven.
Werkzaamheden:
Als Secretaresse heb jij een afwisselende functie binnen de organisatie. Iedere dag zorg jij ervoor dat de telefoon wordt beantwoord, bezoekers gastvrij worden ontvangen en leveranciers te woord worden gestaan. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, maakt projecten aan in een online systeem en je beheert de info mailbox. Daarnaast ondersteun jij ook de projectleiders bij onder meer het maken van offertes en contracten en het redigeren van teksten.
Wat zeker ook bij deze functie hoort zijn facilitaire werkzaamheden. Daarbij verzorg je het beheer en de uitgifte van kantoorartikelen, zorg je voor opgeruimde pantry’s en vergaderruimtes en ben je verantwoordelijk voor twee goed functionerende koffieautomaten.
Het takenpakket is zeer divers en veelomvattend. Wat we jou wel kunnen vertellen: is dat geen dag hetzelfde is.
Functie eisen:
- Je bent in bezit van een MBO 2 of 3 diploma (of gelijkwaardig);
- Je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je hebt een praktische, flexibele en pro-actieve houding;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Het Office Pakket kent geen geheimen voor jou.
Profiel:
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een mooie organisatie. De functie is per direct vervulbaar voor 32 – 40 uur per week.Bijvoorbeeld van 09:00 uur tot 15:00 uur. Meer uren is in overleg bespreekbaar. Je komt te werken in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaar staat.
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie!
Rensie Flex doet er alles aan om de persoonsgegevens die ik verstrek, tegen onrechtmatig gebruik te beschermen en zorgvuldig te verwerken.